根據(jù)具體的參展企業(yè)進行考慮,公司在進行展臺的設(shè)計和搭建的時候,展臺搭建商通常應(yīng)該根據(jù)具體的參展企業(yè)的特點來選擇好的搭建理念,此時就需要搭建公司和參展企業(yè)進行合理溝通,并且聽取參展企業(yè)的具體要求,只有這樣才能最終確定展臺搭建的背景,以及選擇的空間大小,不僅如此,選材的時候應(yīng)該考慮到安全因素。做展臺設(shè)計之前需要先擬定風(fēng)格,有的客戶要求設(shè)計簡潔大方,有的則追求個性化,一個好的展臺設(shè)計不僅僅是要受到觀眾的歡迎,更應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)或門店的品牌理念和營銷方式,另外展臺設(shè)計還應(yīng)該兼顧好這個展臺展現(xiàn)的功能性,對于消費者展臺不僅用于產(chǎn)品的展示。
對展會的主辦方而言,應(yīng)當(dāng)及時就展會標(biāo)識、名稱等進行商標(biāo)注冊,對于展臺設(shè)計、相關(guān)展具等也應(yīng)通過申請專利進行保護。同時展會主辦方應(yīng)提高維權(quán)意識,對他人冒用展會名稱、標(biāo)識和其他侵權(quán)行為及時通過法律途徑進行解決,絕不能聽之任之,這不僅是在維護自身利益,更是在維護整個會展行業(yè)的良性發(fā)展。日前,商務(wù)部副部長房愛卿在中國國際會展業(yè)發(fā)展大會上表示,中國將進一步規(guī)范會展市場秩序,加強知識產(chǎn)權(quán)保護和信用體系建設(shè),支持和鼓勵辦展主體通過專利申請、商標(biāo)注冊等手段保護展會的知識產(chǎn)權(quán)。
表達明確的主題,傳達明確的信息。展示應(yīng)有中心、有焦點。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者最被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。咨詢臺也可以是焦點。聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到展臺。在展覽設(shè)計會中,展臺可以說是一個企業(yè)的名片。未來的展覽設(shè)計會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準不是看它的展臺是否華麗,而是看它表達的概念與參觀者之間是否有溝通,以及展臺能否表達展品的內(nèi)涵。 為產(chǎn)生最大展示效果,應(yīng)設(shè)計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調(diào)重點展品。
展臺搭建材料的選用必須符合有關(guān)部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標(biāo)準,并結(jié)合展覽的特點合理選材,選材要符合國家環(huán)保及消防要求。現(xiàn)在每年企業(yè)都會參加不同的展會,南京展覽公司但是在展會的布展過程中很多的用具都是一些易損耗的用具,所以非常的不便于拆裝,在這個過程中這種為一種賬戶單獨打造的用具都是只能夠使用一次的,所以在選擇材料的過程中,就不能選擇特別好的,如果是一次性的拆卸下來直接丟棄,成本是很大的,雖然能夠定做并且展示不一樣的搭建風(fēng)格,但是因為是專屬產(chǎn)品所以下次的展會基本就已經(jīng)用不上了,能夠重復(fù)使用的次數(shù)不是很多。
如何在展臺中合理的使用圖像,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,客戶是公司生存發(fā)展的重要因素,其一般分為兩類:現(xiàn)有客戶和潛在客戶。在信息發(fā)達的市場,搜集編制所有的客戶名單并不是一件難事,而且,營銷工作做的好的公司多有完整的客戶名單。所有客戶都應(yīng)當(dāng)是公司爭取建立關(guān)系的對象。展出效果好,參展企業(yè)可能希望繼續(xù)參展,如果這樣,可以與展覽會組織者初步接觸,商洽,早提出申請有一些優(yōu)勢展覽會組織者更容易熟悉參展企業(yè),參展企業(yè)有機會優(yōu)先挑選場地位置,組織者可能在其新聞稿中提及最先申請的公司,這也是公司擴大影響的機會。
從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置,而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產(chǎn)品,比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上,就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。南京展覽設(shè)計介紹,在展會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調(diào)查顯示,展會上接觸到的意向客戶,企業(yè)平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下,平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個電話才能完成;展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這里,利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息,有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。
目標(biāo)規(guī)定了體系的方向,體系提供了實現(xiàn)目標(biāo)的確保。反之,失去目標(biāo),體系將盲目失控而偏離方向,破壞了體系,目標(biāo)將失去支撐而無法實現(xiàn),均會形成不良后果和無端的損失。可見,在展覽展示設(shè)計中清晰目標(biāo),把握全體的重要性。盡管展現(xiàn)的性質(zhì)、類型和規(guī)劃各不相同,然而,目標(biāo)性和體系性是各種展現(xiàn)及展覽展示設(shè)計共有相通的因素和規(guī)律。
展位的個性化更多的是從展商自身出發(fā),那么人性化則更多地體現(xiàn)了對客商的用心良苦。國外展商展品擺設(shè)的水平比較高,首先,展位布置非常簡潔、美觀;其次,展品擺放通常會選擇最佳的位置和角度,使得客商無論從哪個角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和產(chǎn)品的基本信息,以及展商的生產(chǎn)、研發(fā)能力。盡管中外展位使用的材質(zhì)和搭建的方式大體相同,但是他們給人的印象仍然有較大差別,歐美展位給人的感覺比較大氣、專業(yè),展商以及展品的特點一目了然,同時又不會產(chǎn)生距離感;而國內(nèi)展位比較局促、簡陋,自身特色不突出,對客商的吸引力不明顯,當(dāng)然,這一說法并不是絕對的,隨著我國企業(yè)參展水平的不斷提高,不少展商都因為良好的展位形象和較高的產(chǎn)品規(guī)格給國際買家們留下了深刻的印象。