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    展會的合理、科學(xué)、有效地選擇對參展商來說是一個很重大的考驗。目前，國內(nèi)、國際上，各類型、大小、影響力的展會越來越多。對于國內(nèi)展會，一般選擇有歷史性的，舉辦有影響力的展覽會，尤其是行業(yè)內(nèi)做得比較出色的展覽會，這樣，觀展中的不少觀展者可能都是從事其行業(yè)產(chǎn)品的代理、經(jīng)銷工作的，對其洽談加盟極有幫助。當然，如果想加強外貿(mào)、國外代理的話，可以參加相關(guān)省市有影響力的春交會、秋交會或者相應(yīng)的對外貿(mào)易展覽展示會等。當然，在全力打造整體的品牌形象，力求完美和實效的前提下，對裝修的成本也應(yīng)該進行嚴格的控制，而好的創(chuàng)意同樣可以吸引到與會觀眾的眼球。因為，好的創(chuàng)意并非難于實現(xiàn)——用合理的費用做到最好，這是創(chuàng)意者、設(shè)計師、裝修人員應(yīng)該謹記在心的。
展會的主場服務(wù)是展會服務(wù)與管理的升華。根據(jù)展會的特點，主場服務(wù)商的工作又分為展前、展中和展后三個階段，每個階段工作內(nèi)容既不相同，又有著強烈的關(guān)聯(lián)，只有將每一步工作做實、做細、做深，這樣才能將展會主場服務(wù)的各項工作梳理的井井有條，確保展會安全、順利、有序的召開，進而營造出良好的展覽氛圍，提升會展品質(zhì)，實現(xiàn)專業(yè)化、市場化、標準化、規(guī)模化，徹底與國際接軌。主場服務(wù)為展覽場館減輕了工作壓力，使各項安全保障工作得到有效落實。展會的現(xiàn)場服務(wù)工作，由展會的組織者承擔，在操作中有很多將轉(zhuǎn)移到展館方，無形中給展館帶來很大的工作壓力，使展館不得不增加員工，加強銜接和管理。但由于多方面的原因，展覽場館的現(xiàn)場服務(wù)難以在各個方面完全到位，特別在安全工作上。
    商業(yè)展示設(shè)計要想最大限度地吸引、招徠顧客，就必須充分發(fā)揮設(shè)計者的創(chuàng)造才能和豐富的想象力，創(chuàng)造出標新立異的審美形象。與此同時，商業(yè)展示設(shè)計又必須注重審美創(chuàng)造的真實性，即所傳達的信息必須準確，不能夸大其詞、虛張聲勢，這也是現(xiàn)代商業(yè)展示設(shè)計十分關(guān)鍵的問題。否則，不僅會失去信譽，違背職業(yè)道德，還會造成消費者心理上的不信任感和憎惡感。實踐證明，人們對商業(yè)展示物的觀賞都是在極短的時間內(nèi)完成的。來去匆匆的行人對于街面廣告、店面裝修很少駐足細觀。
    展覽即是國家、行業(yè)、企業(yè)優(yōu)勢展現(xiàn)，又是個參展單位品牌、產(chǎn)品，綜合運用各種媒介的傳播方式。這就要求設(shè)計本身并不是孤立的，是企業(yè)vi的視覺延續(xù)，同時加以合理的分區(qū)和功能結(jié)構(gòu)。創(chuàng)藝享提出了，“策劃主題化、設(shè)計零炭化、建造模塊化、服務(wù)個性化”既是我們的全面解決方案！這樣的方案能夠富有預(yù)見性的從項目整體出發(fā)，給客戶提供更完善、更專業(yè)的指導(dǎo)和服務(wù)，從而避免項目運作過程中可能出現(xiàn)的重復(fù)性操作和不專業(yè)的行為，最大限度的實現(xiàn)客戶的構(gòu)想，滿足客戶需求。
    展廳設(shè)計要考慮空間參展企業(yè)也許希望在展廳內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展廳;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。設(shè)計人員還要考慮展會工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展會效率不好，還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此，展會面積是主要因素。
    南京展覽公司的展會是展示創(chuàng)新成果和開拓產(chǎn)品市場的主要場所，也是知識產(chǎn)權(quán)保護的重要陣地。近年來，不少中國企業(yè)在境外參展的過程中遇到了很多的法律問題，知識產(chǎn)權(quán)法律問題尤為突出。若出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛，不僅影響企業(yè)形象，而且還會蒙受一定的經(jīng)濟損失。讓展商順順利利出展、收獲滿滿歸來一直是南京展覽公司追求的目標，小編我今天就為您支招，防止在參加國際展會時被競爭對手指控侵權(quán)，造成不必要的損失，而現(xiàn)實中南京展覽設(shè)計也體現(xiàn)到了商場，超市與會展中心等比較全面的與人生活經(jīng)濟息息相關(guān)的方面，同時也使產(chǎn)品有質(zhì)的改變與飛躍。
    參加展覽會，提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成這企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，將展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實踐中，筆者就企業(yè)參展效果歸納了以下方面參展商應(yīng)注意的事項，以改善企業(yè)參展的效果：展覽會期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅持站立參展。因為，展覽會期間坐在展位上，你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
    南京展臺建造時間有擔保效果的話可以運用現(xiàn)在最近興起的系統(tǒng)組件，這些個系統(tǒng)組件具有相當強的可范性，可以不需求非常多的人的勞力，組合也非常簡單，同時也可以融入一些獨有尤其的預(yù)設(shè)，這樣就可以為展臺的建造爭取更多的時間了。并且這些個系統(tǒng)組件都是可以重復(fù)利用的，這樣就不會造成非常多的消耗了，不用沒一場展會都重新建造展臺，大大的節(jié)儉了南京展臺建造花銷。在現(xiàn)在由于核算等方面的疑問，南京展臺豎立的主辦方都將展臺豎立的時刻規(guī)定越來越短，給南京展臺豎立商造成了豎立規(guī)劃和動工困難程度添加，為了完成擔任的工作經(jīng)常加班加點，關(guān)于展臺豎立商來說，時刻是越來越寶貴了。除了展臺豎立的創(chuàng)造性規(guī)劃外，用合適的展材是處置這一疑問的最好路徑。
    展會設(shè)計是一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。展會的設(shè)計是有很多要求的，只要你做到這些要求，那么你的作品定能成為眾多展會中最矚目的那一個,多種材料南京展覽公司展會上的展臺外觀隨著時間的推移在不斷地變化著。如今，你可以選擇用面料、質(zhì)地、紋理用在你的展會上。讓你的展臺、展品帶給觀眾一個獨特的令人難忘的經(jīng)歷。不過要記住一點，有些東西確實非常流行，但這并不意味著你必須把它移到展會現(xiàn)場。所有的設(shè)計元素跟創(chuàng)意都是以你的品牌為中心的。平板電腦和站臺上的顯示器都是你的展臺的亮點。在展會上增加一些觸摸屏可以在很大程度上提高展臺的高級感和更好的用戶體驗。也可以作為一個跟觀眾保持良好互動的設(shè)備。進一步提升了參加展會的價值。
    企業(yè)參會最為關(guān)注的是參加展會能給企業(yè)帶來的成效，因此組展方在吸引企業(yè)參展時，應(yīng)充分挖掘展會與企業(yè)個性化的結(jié)合點。展會是為企業(yè)提供服務(wù)的，企業(yè)能夠在展會上獲得需求的滿足，是展會吸引企業(yè)的最重要的因素。也就是說，參加展會對企業(yè)來說有用，或者能幫助企業(yè)現(xiàn)場交易，或者能幫助企業(yè)展示形象，或者能幫助企業(yè)對接項目，或者能幫助企業(yè)推介展示新品，或者能為企業(yè)牽線搭橋，或者能為企業(yè)預(yù)約客戶等等。有了這個結(jié)合點，企業(yè)才會動心考慮，一旦有了這個突破口，就能為成功營銷打下堅實基礎(chǔ)。做到這點，一方面需要展會銷售人員對展會的整個情況爛熟于心，有全面的了解；另一方面，也要對招展對象的情況進行了解，找到合適的企業(yè)，知己知彼，才有機會讓企業(yè)和展會形成共鳴，互相結(jié)合。