展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對(duì)性、直接性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶,展示自己的極好工具。與此同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生,即展覽禮儀。在第四屆多媒體展覽會(huì)場,一個(gè)泰國的多媒體展商展位布置較大,卻門庭冷落,專業(yè)人員無用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色解說、表演、資料禮品有有序派發(fā)而使展位門庭若市。同樣是參加展覽會(huì),最終的結(jié)果卻不一樣。怎樣才能在展覽會(huì)上最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢,這使人們越來越關(guān)注。
中國會(huì)議展覽業(yè)是一個(gè)起步相對(duì)較晚的產(chǎn)業(yè),再加上會(huì)議、展覽、旅游相互交叉等,這給政府的協(xié)調(diào)管理增加了難度。展覽業(yè)的主管機(jī)構(gòu)是商務(wù)系統(tǒng),而會(huì)議和會(huì)議業(yè)則沒有明確的主管部門。這種情況到了地方之后,亂象就出來了:除了商務(wù)部門,還有會(huì)展辦、旅游局、貿(mào)促會(huì)、開發(fā)區(qū)等,都與會(huì)議展覽有關(guān),都有理由舉辦會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等方面的會(huì)議及活動(dòng)。還有,除了平級(jí)部門業(yè)務(wù)交織之外,上下級(jí)政府部門在業(yè)務(wù)上也有交叉——省、市、區(qū)等。實(shí)際上,我們國家會(huì)議展覽領(lǐng)域活動(dòng)數(shù)量較多,與多頭管理的現(xiàn)狀有一定關(guān)系。
綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;專業(yè)展覽指示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),比如鐘表展。展覽的分類考慮兩個(gè)方面:一是展覽的內(nèi)容,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,包括展覽規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。從會(huì)展產(chǎn)業(yè)的不同層面和產(chǎn)業(yè)鏈條來進(jìn)行分析,當(dāng)前國內(nèi)會(huì)展業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)均存在著一些不同程度的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。尤其如何能夠有效解決這些問題,成為提高中國會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)整體水平的關(guān)鍵。
展會(huì)展臺(tái)一定要極具創(chuàng)造性和藝術(shù)性,在展覽搭建的時(shí)候要讓你的展臺(tái)新穎些、與眾不同一些,要在搭建的時(shí)候通過不同的藝術(shù)手法來表達(dá)你展臺(tái)藝術(shù),比如同樣的材料你在搭建的時(shí)候使用不同的手法,將材料鏤空或是用色彩潑墨等等手法來達(dá)到吸引觀眾的目的?紤]空間,設(shè)計(jì)人員還需考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺(tái)效率不高,還會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺(tái)也會(huì)有相同的效果。由于設(shè)計(jì)人員對(duì)展臺(tái)面積沒有多少?zèng)Q定權(quán),所以主要靠在設(shè)計(jì)安排上下功夫,比如布局、展臺(tái)展架使用量以及布置方法。
展廳設(shè)計(jì)材料之間的配色,都可以更好地解決,可以建造一個(gè)非常劃算的展廳。展廳設(shè)計(jì)裝修中,整體的布局要具有很強(qiáng)的沖擊力,只要沖擊力比較好了才會(huì)招引參觀者的目光。要個(gè)性化的規(guī)劃與企業(yè)的文明相結(jié)合,參觀者才會(huì)對(duì)展廳發(fā)生比較稠密的興趣,一起也促進(jìn)了產(chǎn)品的出售,總的來講,展廳設(shè)計(jì)裝修的質(zhì)量關(guān)乎產(chǎn)品的出售成績,促進(jìn)產(chǎn)品利益的開展。展廳設(shè)計(jì)裝修中,企業(yè)標(biāo)志可以為展廳設(shè)計(jì)的個(gè)性化提供元素和依據(jù),只要運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)給參觀者帶來視覺震撼。同時(shí)展廳設(shè)計(jì)的裝修色彩要是注意搭配,避免太刺眼,要符合大眾的審美眼光,易于接受。
展覽會(huì)是廣告及促銷的一個(gè)方面,就象所有促銷活動(dòng)一樣,你必須首先確定你的目標(biāo),否則,就沒有評(píng)估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場,決不要參加一個(gè)展覽會(huì)只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市,除非與市場有關(guān)。這是適合的地點(diǎn)嗎?它必須能吸引正確的觀眾群,對(duì)于以往參觀展覽會(huì)的觀眾類別很難評(píng)估,但是高水平的主辦者已經(jīng)開始制作觀眾類別的調(diào)研報(bào)告。他們會(huì)樂意向你提供這些信息資料;事實(shí)上,觀眾類別的信息通常是他們?yōu)閯裾f你參加展覽會(huì)而向你提供的資料的一部分。
展示是多科學(xué)、多技術(shù)的預(yù)設(shè)。組合法就是把各種技術(shù)進(jìn)行重組和構(gòu)造,以各種元素媒材進(jìn)行空間的組合過程。展示的空間是敘述的空間,由各章節(jié)、有內(nèi)里本質(zhì)意義的故事構(gòu)成,通過某一方式的瀏覽進(jìn)行有意義的敘述。在展示預(yù)設(shè)中,把其他科學(xué)和藝術(shù)方式移植到展示的空間中,使其產(chǎn)生特殊的視物感覺效果。如展示場中的景觀藝術(shù)、裝置藝術(shù)燈有兩種方式,一是對(duì)展示空間的解構(gòu),即把原有的一些展示的空間形態(tài)進(jìn)行針對(duì)性的空間組合;二是對(duì)展示的方式進(jìn)行解構(gòu),尤其是一些移動(dòng)展示。解構(gòu)的方法可以使展示更簡捷、更直接。
主題的明顯象征是第一位的。明顯的象征可以,讓觀賞更簡略辨認(rèn)尋找,在視覺的印象上,可以留下更為突出的印象。作為視覺體系的一部分,主題的明顯與否對(duì)于展臺(tái)來說至關(guān)主要。一起突顯的象征,可以加深主題的著重作用,讓展臺(tái)表現(xiàn)更主要的影響力。主題展臺(tái)設(shè)計(jì)需求留意的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),請求主題展臺(tái)通常是參展公司自身或商品而動(dòng)身,進(jìn)行一個(gè)的專題設(shè)計(jì)。清晰的主題從面看視覺焦點(diǎn),運(yùn)用顏色和布置,來表達(dá)一個(gè)一致的主題。在展臺(tái)裝修設(shè)計(jì)中,主題展臺(tái)設(shè)計(jì)中需求進(jìn)行多個(gè)維度的考量。在展臺(tái)裝修設(shè)計(jì)中,看看那些主題展臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)請求。設(shè)計(jì)人員還要思考展臺(tái)工作人員數(shù)量和觀賞看數(shù)量。擁堵的展臺(tái)功率欠佳,還會(huì)使一些方針觀眾失掉愛好。反過來空蕩的展臺(tái)也會(huì)有相同的作用。
展臺(tái)搭建的側(cè)重,展臺(tái)搭建需要從時(shí)間、預(yù)算、場地等多方面因素考慮,并與企業(yè)自身的企業(yè)文化相結(jié)合,表現(xiàn)出參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,做出一個(gè)比較完美的展臺(tái)設(shè)計(jì)。為突出企業(yè)產(chǎn)品性能好和收益高的產(chǎn)品,對(duì)于展品的設(shè)計(jì)就必須要有側(cè)重。通過展臺(tái)將企業(yè)產(chǎn)品內(nèi)在信息表現(xiàn)出來,再通過說明、圖表等,提供產(chǎn)品的內(nèi)在信息,使物品信息更全面地呈現(xiàn)在觀眾面前,從而在物與人之間架起直接溝通的橋梁。展臺(tái)搭建的側(cè)重,展臺(tái)搭建需要從時(shí)間、預(yù)算、場地等多方面因素考慮,并與企業(yè)自身的企業(yè)文化相結(jié)合,表現(xiàn)出參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,做出一個(gè)比較完美的展臺(tái)設(shè)計(jì)。