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    現(xiàn)代展廳設(shè)計還注重于展廳環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給展廳環(huán)境帶來一派生機,這也是現(xiàn)代展廳的另一特征。展廳裝潢在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。展覽展示是一場視覺盛宴。然而在有限的時間與空間之內(nèi)設(shè)計出一個優(yōu)秀的展示作品無疑是一項巨大的挑戰(zhàn)。展廳設(shè)計是指對布局、格局、空間的物理和心理分割，既要有新意，又要充分體現(xiàn)展品，而且不能喧賓奪主。
    事實上，會展是一個綜合性的產(chǎn)業(yè)，展館的發(fā)展需要依靠市場基礎(chǔ)及供需關(guān)系來決定。在互聯(lián)網(wǎng)時代，運用科學(xué)的管理輸出方式去發(fā)展“會展綜合體”，才是明智之舉。針對這一現(xiàn)狀，國家會議中心副總經(jīng)理付睿認(rèn)為，場館過剩與否跟目前會展行業(yè)所處的發(fā)展息息相關(guān)。上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)會展與旅游學(xué)院副教授藍星則認(rèn)為，展館過剩這個問題在很多二三線城市是比較明顯的，在這些城市大部分的展館利用率只有5%以下，甚至有些只有2%，而正常的展館利用率應(yīng)該在30%左右。
    這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。在材料上節(jié)省展覽搭建的成本，畢竟展覽搭建和室內(nèi)裝修是不太一樣的，它不需要展現(xiàn)很長時間，所以在搭建的時候只要能夠保證展臺的牢固性不會出現(xiàn)危險，在其他材料的選擇上就可以不使用特別好的材料，只要把企業(yè)想要展現(xiàn)的效果展現(xiàn)出來就可以了，材料的節(jié)省對成本來說也是一個很好的節(jié)省辦法。展臺設(shè)計時要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗，同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺，獨特的展臺能吸引更多的參觀者，對企業(yè)的宣傳自然達到好處!
    除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。在選擇展覽公司時，要仔細選擇，現(xiàn)在許多的公司通過惡意競爭相互壓低展臺搭建報價的事情也頻繁出現(xiàn)，通過減少人工成本、偷工減料等方式來賺取利潤，導(dǎo)致展會現(xiàn)場展臺倒塌的現(xiàn)象逐漸上升，造成展覽設(shè)計公司流失了大量精準(zhǔn)客戶。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
    展臺的設(shè)計首先要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺搭建形成、展臺材料、展臺音響、展臺光線、展臺色彩和其他展臺裝潢所必需品等，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。突出焦點，展示應(yīng)有中心，有焦點，焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品，最重要的產(chǎn)品或者最被看重的產(chǎn)品，通過位置，布置，燈光等手段突出重點展品，咨詢臺也可以是焦點，聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到展臺，為產(chǎn)生最大展示效果，應(yīng)設(shè)計布置焦點，但是焦點不可多，通常只設(shè)一個，焦點過多容易分散參觀者的注意，減弱整體印象，可以通過單獨陳列，利用射燈等手段突出，強調(diào)重點展品。使用設(shè)計，布置手段和用品要服務(wù)于展出目標(biāo)，要與展出內(nèi)容一致，不要貼掛與展出目標(biāo)無關(guān)的照片，圖面，不要播放與展出內(nèi)容無關(guān)的背景音樂。
    有些展覽會要求展臺指定消防負責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)；走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。
    展覽即是國家、行業(yè)、企業(yè)優(yōu)勢展現(xiàn)，又是個參展單位品牌、產(chǎn)品，綜合運用各種媒介的傳播方式。這就要求設(shè)計本身并不是孤立的，是企業(yè)vi的視覺延續(xù)，同時加以合理的分區(qū)和功能結(jié)構(gòu)。創(chuàng)藝享提出了，“策劃主題化、設(shè)計零炭化、建造模塊化、服務(wù)個性化”既是我們的全面解決方案！這樣的方案能夠富有預(yù)見性的從項目整體出發(fā)，給客戶提供更完善、更專業(yè)的指導(dǎo)和服務(wù)，從而避免項目運作過程中可能出現(xiàn)的重復(fù)性操作和不專業(yè)的行為，最大限度的實現(xiàn)客戶的構(gòu)想，滿足客戶需求。
    參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好，還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此，展臺面積是主要因素。
    增加亮點設(shè)計，在最前方人為地設(shè)計了一個實景沙盤，著重突出不同型號的設(shè)備在不同場景中的工作狀態(tài)。無論是展覽設(shè)計還是展臺搭建，創(chuàng)意的表現(xiàn)形式都不只是外部條件，更應(yīng)該以人為本，結(jié)合和實現(xiàn)觀眾和參展商的共同需要。開面限制，很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。