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創(chuàng)藝享品牌策劃設(shè)計(jì)&制作供應(yīng)商 >>兩樣要素——形象和客戶
對(duì)整理的材料分類排序，結(jié)集檔案整理。建立具體完整的展覽策劃計(jì)劃書及確定展覽的營(yíng)銷戰(zhàn)略、展覽的規(guī)模、展覽品的挑選，評(píng)定觀眾人數(shù)的多少和展覽占地面的大小以及出展的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。執(zhí)行前的培訓(xùn)讓每名的實(shí)施工作者了解方案策劃思想，熟悉方案策劃標(biāo)準(zhǔn)，理解工作方案的方式方法、流程和訣竅。印刷材料的制作方法使用展覽的會(huì)刊、展前資訊、媒體的報(bào)道等方式來進(jìn)行初期推廣，擴(kuò)張公司的感染力，招引大量的目標(biāo)顧客。展位的布局及展示裝置的校準(zhǔn)安裝，展位的人員配置。依據(jù)參與會(huì)議者的真實(shí)情況以及人數(shù)多少分配相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜愛，預(yù)約各類形式的餐會(huì)，推薦不一樣的就餐地方，為其設(shè)計(jì)不一樣的娛樂形式，布置專業(yè)的旅游路線，推薦入住酒樓周邊的娛樂項(xiàng)目。搞好對(duì)展覽活動(dòng)的評(píng)定，做好總結(jié)會(huì)，搞好善后公關(guān)工做。
經(jīng)過產(chǎn)業(yè)調(diào)查，燈光的使用可將展覽品曝光度提高40%—60%。俗話說小而精致，那么在設(shè)計(jì)方面，就要突視覺效果。大型企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)式方法來展覽，而且有著大規(guī)模的展位吸引住大家的眼珠，因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以新奇的設(shè)計(jì)來突顯自身的小展位，展現(xiàn)自身的個(gè)性化，注重不同尋常。展位的大小已確定，為了防止參展者擁堵。應(yīng)擅用組合型展覽用品，那么展覽搭建就要依展位空間來設(shè)計(jì)展臺(tái)，不應(yīng)用低質(zhì)量的展品，應(yīng)使展品達(dá)到人“小而精”的覺得，把展位裝修的有品味、有藝術(shù)。在確保公司品牌形象的標(biāo)準(zhǔn)下，展位裝飾設(shè)計(jì)可以使用比較引人注意的色調(diào)。就能在較長(zhǎng)距離就凸顯出公司的展覽。還要注意一些中性顏色的影響。
開放布局法主要針對(duì)“島型”或者“半島型”的展臺(tái)，在這樣的展臺(tái)中，展臺(tái)視野較為開闊，展示效果更具開放性。對(duì)參展人員來講，展品擺放的相對(duì)寬松一些，方便參觀者之間參觀、操作和體驗(yàn)，同時(shí)，也方便參展人員的操作演示。這樣會(huì)使整個(gè)展臺(tái)中充滿交流、互動(dòng)的氣氛。這種設(shè)計(jì)比較適用于展品相對(duì)較大的企業(yè)，如汽車展。主題展示布局法根據(jù)展品的特色，將整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)打造成一個(gè)特定的場(chǎng)景，給參觀者一種身臨其境的感覺。比如做的是婚紗展，就可以將整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)成一個(gè)有“夢(mèng)幻意境”的婚房，配合著婚紗和人員的展示可以將展品充分的展現(xiàn)在參觀者面前。模擬場(chǎng)景的方法更容易引起參觀者的共鳴，激發(fā)參觀者的購(gòu)買欲。
一般來說，模塊化的展臺(tái)設(shè)計(jì)形式主要有結(jié)構(gòu)、界面和標(biāo)準(zhǔn)三種。從以上三種形式上進(jìn)行分類，可以分為金屬骨架模塊和多材質(zhì)符合的“積木”式模塊。其中，金屬模塊又多以鋁合金型材為主，代替?zhèn)鹘y(tǒng)以木結(jié)構(gòu)為主的展臺(tái)。鋁合金模塊展覽器材的優(yōu)點(diǎn)是，減低傳統(tǒng)木結(jié)構(gòu)展臺(tái)的碳排放和提高金屬模塊材料的重復(fù)使用率，以及提升展臺(tái)在搭建和展示過程中的安全性系數(shù)。而木質(zhì)結(jié)構(gòu)展臺(tái)從承重力和防火性方面說，距金屬模塊展臺(tái)還有一定的差距。模塊化合金骨架通過標(biāo)準(zhǔn)化的連接件連接后，形成展臺(tái)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。相比木質(zhì)骨架，金屬骨架跨度更長(zhǎng)，占用有效面積更少，使用量更少，可重復(fù)使用次數(shù)更多。搭建好的模塊可以形成展臺(tái)的主要結(jié)構(gòu)，使造型更加簡(jiǎn)潔。核心骨架搭建好以后，再輔助配以飾面即完成整體效果。如果骨架較為整齊地排列在外，也可以形成一定的圖形秩序美。
參展的主角是展品和展臺(tái)，不論設(shè)計(jì)運(yùn)用何種技能、竅門， 不管選用何種布景，最重要的是都不可以喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能只是突出設(shè)計(jì)從而對(duì)展臺(tái)、展品有所忽視。展臺(tái)樣式的設(shè)計(jì)最重要的是標(biāo)新立異思維，再結(jié)合產(chǎn)品的本質(zhì)設(shè)計(jì)出獨(dú)具一格，達(dá)到讓人眼前一亮的感覺，同時(shí)展臺(tái)的設(shè)計(jì)還要能充分表達(dá)展出品的相關(guān)特性與風(fēng)格。充分利用展臺(tái)搭建的各種要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝飾用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的意愿。展臺(tái)的設(shè)計(jì)要有產(chǎn)品獨(dú)特的個(gè)性，同時(shí)要在空間里營(yíng)造氣氛方便交談，如果能使人在此既有“如沐春風(fēng)”之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺(tái)產(chǎn)品的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)間內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到周邊展位的產(chǎn)品及風(fēng)格是否有異同，這樣會(huì)更好的在展會(huì)展出自己的產(chǎn)品，另還有展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其他活動(dòng)。
參加展會(huì)的錯(cuò)誤觀念,貪便宜選擇收費(fèi)低的展會(huì)辦展,對(duì)于一些小企業(yè)，特別是新企業(yè)來說辦展費(fèi)用可能是最關(guān)心的一件事了，然后就有可能選擇那些報(bào)價(jià)比較低的展館辦展。這個(gè)原因嘛大家都認(rèn)同沒意見，但是報(bào)價(jià)比較低肯定是有原因的，要么展館所在地的市場(chǎng)比較小，潛力不行，要么就是展館自身問題，所以在選擇時(shí)不能盲目，一定要調(diào)查清楚再做決定，不然會(huì)造成嚴(yán)重的損失。為了調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一些企業(yè)由于自身實(shí)力、技術(shù)各方面的不足，競(jìng)爭(zhēng)不過其他企業(yè)，然后就選擇將展會(huì)作為一個(gè)機(jī)會(huì)來借此調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，其實(shí)這樣做是錯(cuò)誤的。
任何藝術(shù)活動(dòng)的終目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀(jì)的主要特征。展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。 這個(gè)獨(dú)特的形象給人以沖擊、給人以震撼、給人以刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場(chǎng)作為，實(shí)現(xiàn)最有效的形象傳播。這種創(chuàng)造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理、方式的新穎。時(shí)代的觀念浸潤(rùn)著展覽藝術(shù)設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)胞。在當(dāng)代，展覽設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)如下幾種觀點(diǎn)：新的綜全觀念、人本觀念、時(shí)空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等。
室內(nèi)展示與露天展示結(jié)合，將某些展覽展品放置在露天展示，可以使它們接近大自然，與觀眾的距離也縮短了，這種“回歸自然”的形式新奇逼真，很適合當(dāng)代人的審美情趣。實(shí)物與電子信息的結(jié)合，通過電子導(dǎo)覽系統(tǒng)，尋找理想的參觀路線，通過電腦問答機(jī)詳細(xì)了解展示的知識(shí)內(nèi)容，測(cè)試觀看與參與相結(jié)合，更是滿足了觀眾的自主性。動(dòng)與靜的結(jié)合，巧妙的運(yùn)用幻燈，全息攝影，激光、錄象、電影、多媒體等現(xiàn)代單像技術(shù)，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，使靜態(tài)展覽展品得到拓展，造成生動(dòng)活潑、氣氛熱烈的展示環(huán)境，具有身臨其境的效果。
一致性準(zhǔn)則，高寬比融合而全體一致，是展現(xiàn)造型藝術(shù)的主要準(zhǔn)則也是壓根準(zhǔn)則，樣子一致，會(huì)展搭建展覽設(shè)計(jì)加工工藝一致，色調(diào)一致，設(shè)計(jì)風(fēng)格一致，終究，好的整體規(guī)劃在造型藝術(shù)方式 的順序。時(shí)代性準(zhǔn)則，這一準(zhǔn)則也可以稱之為觀念性準(zhǔn)則，時(shí)代的觀念滋養(yǎng)著展現(xiàn)造型藝術(shù)整體規(guī)劃的每一個(gè)體細(xì)胞，在現(xiàn)在，展現(xiàn)整體規(guī)劃應(yīng)反映以下幾類觀念：圓桌理論觀念，時(shí)光觀念，綠色生態(tài)觀念，管理體系觀念，信息內(nèi)容觀念，新科技觀念等。
展臺(tái)是由布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具甚至參展人員等因素構(gòu)成。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)將這些因素有機(jī)地組合成一體，給人和諧而連貫的感覺，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的，不可隨便拼湊.展臺(tái)若不能吸引觀眾，做得再?gòu)?fù)雜再精致也是白搭。太復(fù)雜的展臺(tái)，觀眾多半看都不要看就走開了。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外，展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。
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