創藝享品牌策劃設計&制作供應商 >>兩樣要素——形象和客戶
對整理的材料分類排序，結集檔案整理。建立具體完整的展覽策劃計劃書及確定展覽的營銷戰略、展覽的規模、展覽品的挑選，評定觀眾人數的多少和展覽占地面的大小以及出展的經費預算。執行前的培訓讓每名的實施工作者了解方案策劃思想，熟悉方案策劃標準，理解工作方案的方式方法、流程和訣竅。印刷材料的制作方法使用展覽的會刊、展前資訊、媒體的報道等方式來進行初期推廣，擴張公司的感染力，招引大量的目標顧客。展位的布局及展示裝置的校準安裝，展位的人員配置。依據參與會議者的真實情況以及人數多少分配相應的車輛；根據參會人員的喜愛，預約各類形式的餐會，推薦不一樣的就餐地方，為其設計不一樣的娛樂形式，布置專業的旅游路線，推薦入住酒樓周邊的娛樂項目。搞好對展覽活動的評定，做好總結會，搞好善后公關工做。
經過產業調查，燈光的使用可將展覽品曝光度提高40%—60%。俗話說小而精致，那么在設計方面，就要突視覺效果。大型企業一般是選用傳統式方法來展覽，而且有著大規模的展位吸引住大家的眼珠，因此中小企業應當以新奇的設計來突顯自身的小展位，展現自身的個性化，注重不同尋常。展位的大小已確定，為了防止參展者擁堵。應擅用組合型展覽用品，那么展覽搭建就要依展位空間來設計展臺，不應用低質量的展品，應使展品達到人“小而精”的覺得，把展位裝修的有品味、有藝術。在確保公司品牌形象的標準下，展位裝飾設計可以使用比較引人注意的色調。就能在較長距離就凸顯出公司的展覽。還要注意一些中性顏色的影響。
開放布局法主要針對“島型”或者“半島型”的展臺，在這樣的展臺中，展臺視野較為開闊，展示效果更具開放性。對參展人員來講，展品擺放的相對寬松一些，方便參觀者之間參觀、操作和體驗，同時，也方便參展人員的操作演示。這樣會使整個展臺中充滿交流、互動的氣氛。這種設計比較適用于展品相對較大的企業，如汽車展。主題展示布局法根據展品的特色，將整個展臺設計打造成一個特定的場景，給參觀者一種身臨其境的感覺。比如做的是婚紗展，就可以將整個展臺設計成一個有“夢幻意境”的婚房，配合著婚紗和人員的展示可以將展品充分的展現在參觀者面前。模擬場景的方法更容易引起參觀者的共鳴，激發參觀者的購買欲。
一般來說，模塊化的展臺設計形式主要有結構、界面和標準三種。從以上三種形式上進行分類，可以分為金屬骨架模塊和多材質符合的“積木”式模塊。其中，金屬模塊又多以鋁合金型材為主，代替傳統以木結構為主的展臺。鋁合金模塊展覽器材的優點是，減低傳統木結構展臺的碳排放和提高金屬模塊材料的重復使用率，以及提升展臺在搭建和展示過程中的安全性系數。而木質結構展臺從承重力和防火性方面說，距金屬模塊展臺還有一定的差距。模塊化合金骨架通過標準化的連接件連接后，形成展臺的內部結構。相比木質骨架，金屬骨架跨度更長，占用有效面積更少，使用量更少，可重復使用次數更多。搭建好的模塊可以形成展臺的主要結構，使造型更加簡潔。核心骨架搭建好以后，再輔助配以飾面即完成整體效果。如果骨架較為整齊地排列在外，也可以形成一定的圖形秩序美。
參展的主角是展品和展臺，不論設計運用何種技能、竅門， 不管選用何種布景，最重要的是都不可以喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法，不能只是突出設計從而對展臺、展品有所忽視。展臺樣式的設計最重要的是標新立異思維，再結合產品的本質設計出獨具一格，達到讓人眼前一亮的感覺，同時展臺的設計還要能充分表達展出品的相關特性與風格。充分利用展臺搭建的各種要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝飾用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的意愿。展臺的設計要有產品獨特的個性，同時要在空間里營造氣氛方便交談，如果能使人在此既有“如沐春風”之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺產品的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時間內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯系打下基礎。展臺設計還要考慮到周邊展位的產品及風格是否有異同，這樣會更好的在展會展出自己的產品，另還有展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動。
參加展會的錯誤觀念,貪便宜選擇收費低的展會辦展,對于一些小企業，特別是新企業來說辦展費用可能是最關心的一件事了，然后就有可能選擇那些報價比較低的展館辦展。這個原因嘛大家都認同沒意見，但是報價比較低肯定是有原因的，要么展館所在地的市場比較小，潛力不行，要么就是展館自身問題，所以在選擇時不能盲目，一定要調查清楚再做決定，不然會造成嚴重的損失。為了調查競爭對手,一些企業由于自身實力、技術各方面的不足，競爭不過其他企業，然后就選擇將展會作為一個機會來借此調查競爭對手，其實這樣做是錯誤的。
任何藝術活動的終目的都在于創造。創造是新世紀的主要特征。展覽設計的創造性主要表現在創意的新穎和藝術形象的獨創性。 這個獨特的形象給人以沖擊、給人以震撼、給人以刺激，令人過目不忘，發揮最有效的市場作為，實現最有效的形象傳播。這種創造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理、方式的新穎。時代的觀念浸潤著展覽藝術設計的每一個細胞。在當代，展覽設計應體現如下幾種觀點：新的綜全觀念、人本觀念、時空觀念、生態觀念、系統觀念、信息觀念、高科技觀念等。
室內展示與露天展示結合，將某些展覽展品放置在露天展示，可以使它們接近大自然，與觀眾的距離也縮短了，這種“回歸自然”的形式新奇逼真，很適合當代人的審美情趣。實物與電子信息的結合，通過電子導覽系統，尋找理想的參觀路線，通過電腦問答機詳細了解展示的知識內容，測試觀看與參與相結合，更是滿足了觀眾的自主性。動與靜的結合，巧妙的運用幻燈，全息攝影，激光、錄象、電影、多媒體等現代單像技術，虛擬現實技術，使靜態展覽展品得到拓展，造成生動活潑、氣氛熱烈的展示環境，具有身臨其境的效果。
一致性準則，高寬比融合而全體一致，是展現造型藝術的主要準則也是壓根準則，樣子一致，會展搭建展覽設計加工工藝一致，色調一致，設計風格一致，終究，好的整體規劃在造型藝術方式 的順序。時代性準則，這一準則也可以稱之為觀念性準則，時代的觀念滋養著展現造型藝術整體規劃的每一個體細胞，在現在，展現整體規劃應反映以下幾類觀念：圓桌理論觀念，時光觀念，綠色生態觀念，管理體系觀念，信息內容觀念，新科技觀念等。
展臺是由布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具甚至參展人員等因素構成。設計時應將這些因素有機地組合成一體，給人和諧而連貫的感覺，幫助參展企業達到展出目的，不可隨便拼湊.展臺若不能吸引觀眾，做得再復雜再精致也是白搭。太復雜的展臺，觀眾多半看都不要看就走開了。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。
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