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產品畫冊可以大量印發、郵寄到代銷商或隨商品發到用戶手中。或通過產品展銷會、交易會分發給到會觀眾，這樣使廣告產品或勞務信息廣為流傳。由于產品畫冊開本較小因此便于郵寄和攜帶。同時有些畫冊也可以作為技術資料長期保存。產品畫冊是以一個完整的宣傳形式，針對銷售季節或流行期，針對有關企業和人員，針對展銷會、洽談會，針對購買貨物的消費者進行郵寄、分發、贈送、以擴大企業、商品的知名度，推售產品和加強購買者對商品了解，強化了廣告的效用。產品畫冊是商業貿易活動中的重要媒介體，是生產廠家和經銷商及消費者之間的媒介及橋梁，產品畫冊具有針對性，獨立性和整體性的特點，為工商界所廣泛應用。

產品畫冊自成一體．無需借助于其它媒體，不受其它媒體的宣傳環境、公眾特點、信息安排、版面、印刷、紙張等各種限制，從開本到印刷、紙張都提出高要求，讓消費者愛不釋手。例如精美的產品畫冊，同樣會被長期保存，起到長久的作用
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產品畫冊有著近似雜志廣告的媒體優勢，即印刷精美、精讀率高，相對來說這一點是招貼廣告所不具備的。以影像逼真、色彩鮮明的產品和形象來吸引消費者。同時通過語言生動、表述清楚的廣告文案使產品畫冊以圖文并茂的視覺優勢有效地傳遞廣告信息，說服消費者，使其對產品和服務留下深刻的印象。產品畫冊則與招貼廣告不同，它可以保證有長時間的廣告訴求效果，使消費者對廣告有仔細品味的余地。因此宣傳冊應仔細詳盡地介紹說明產品的性能特點和使用方法。同時可以提供各種類型、不同角度的產品照片以及工作原理圖紙、科學試驗的數據、圖表等，以便于用戶合理的選擇、正確的操作使用和維修保養。產品畫冊與招貼廣告同屬視覺形象化的設計，都是通過形象的表現技巧，在廣告作品中塑造出真實感人栩栩如生的產品藝術形象來吸引消費者，接受廣告宣傳的主題，以達到準確介紹商品，促進銷售的目的。