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產(chǎn)品畫冊可以大量印發(fā)、郵寄到代銷商或隨商品發(fā)到用戶手中。或通過產(chǎn)品展銷會、交易會分發(fā)給到會觀眾，這樣使廣告產(chǎn)品或勞務(wù)信息廣為流傳。由于產(chǎn)品畫冊開本較小因此便于郵寄和攜帶。同時有些畫冊也可以作為技術(shù)資料長期保存。產(chǎn)品畫冊是以一個完整的宣傳形式，針對銷售季節(jié)或流行期，針對有關(guān)企業(yè)和人員，針對展銷會、洽談會，針對購買貨物的消費者進(jìn)行郵寄、分發(fā)、贈送、以擴(kuò)大企業(yè)、商品的知名度，推售產(chǎn)品和加強(qiáng)購買者對商品了解，強(qiáng)化了廣告的效用。產(chǎn)品畫冊是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介體，是生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商及消費者之間的媒介及橋梁，產(chǎn)品畫冊具有針對性，獨立性和整體性的特點，為工商界所廣泛應(yīng)用。

產(chǎn)品畫冊自成一體．無需借助于其它媒體，不受其它媒體的宣傳環(huán)境、公眾特點、信息安排、版面、印刷、紙張等各種限制，從開本到印刷、紙張都提出高要求，讓消費者愛不釋手。例如精美的產(chǎn)品畫冊，同樣會被長期保存，起到長久的作用
。
產(chǎn)品畫冊有著近似雜志廣告的媒體優(yōu)勢，即印刷精美、精讀率高，相對來說這一點是招貼廣告所不具備的。以影像逼真、色彩鮮明的產(chǎn)品和形象來吸引消費者。同時通過語言生動、表述清楚的廣告文案使產(chǎn)品畫冊以圖文并茂的視覺優(yōu)勢有效地傳遞廣告信息，說服消費者，使其對產(chǎn)品和服務(wù)留下深刻的印象。產(chǎn)品畫冊則與招貼廣告不同，它可以保證有長時間的廣告訴求效果，使消費者對廣告有仔細(xì)品味的余地。因此宣傳冊應(yīng)仔細(xì)詳盡地介紹說明產(chǎn)品的性能特點和使用方法。同時可以提供各種類型、不同角度的產(chǎn)品照片以及工作原理圖紙、科學(xué)試驗的數(shù)據(jù)、圖表等，以便于用戶合理的選擇、正確的操作使用和維修保養(yǎng)。產(chǎn)品畫冊與招貼廣告同屬視覺形象化的設(shè)計，都是通過形象的表現(xiàn)技巧，在廣告作品中塑造出真實感人栩栩如生的產(chǎn)品藝術(shù)形象來吸引消費者，接受廣告宣傳的主題，以達(dá)到準(zhǔn)確介紹商品，促進(jìn)銷售的目的。