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創藝享品牌策劃設計&制作供應商  >>用于展覽的組織和經營工作

    展覽領域的地面材料和燈具的使用。常見的地面材料有木質地臺、地面地毯、地面地板、發光玻璃地臺、仿真草皮地毯、地面地磚鋪設、木質地臺上鋪地毯(其中地毯的使用必須是防火級別達到B1級以上)。常見的燈具使用有日光燈、暖光燈、筒燈、射燈、長臂燈等。展覽展示設計強調的是藝術性和突出性,讓參展品在展會上更搶眼。燈光在這上面很多時候起輔助性作用,甚至有時候更會起到主導性作用。隨著現代科技在展覽領域的不斷運用,大量新型材料的涌現也在悄無聲息的沖擊著傳統材料的主導地位,新材料的大量應用也必將是展覽設計領域的大勢所趨。與此同時,新型材料的涌現也為展覽材料的選材帶來了新的理念:不僅追求良好的展覽效果,更應強調材料的應用環保、運輸便捷和使用安全。
    從會展產業的不同層面和產業鏈條來進行分析,當前國內會展業的各個環節均存在著一些不同程度的知識產權問題。尤其如何能夠有效解決這些問題,成為提高中國會展知識產權整體水平的關鍵。國外一些名牌展會向中國國內進行移植的時候,往往需要尋找國內的合作伙伴。這樣在繼續使用原品牌展覽會名稱、標記的過程中,就有對原展會品牌無形資產(知識產權)給予認定的問題。不能排除一旦合作破裂,會引發知識產權的糾紛。實踐經驗表明,這個問題正是雙方在合作時應當給予明確規定的一個重要的、關鍵的法律內容。
    展廳的首個作用就是企業文化的展示:新入職員工和客戶可以以最快的速度了解企業發展歷程和企業文化。其次是展示公司實力,企業展廳的設計過程會對重要重大事跡進行設計展示,客戶和外來人員參觀的時候會很直觀的感受到企業獲得過的成就和榮譽。合理地設計加上優秀的事跡給人油然而生的了不起的感覺。客戶和參觀人員很容易產生對企業的信任感。這種信息展示類的展廳被稱為信息類展廳。再來就是最重要的一點可以促成和客戶的簽約:展廳在接待客戶的同時不僅能讓客戶對企業產生了解,通過特定的布局產品,更可以讓客戶全方位的看到產品和產品的技術優勢所在,這樣的情形下會很自然的發生簽單。這種營銷類的展廳很容易挖掘潛在客戶和促成客戶現場簽約。一個好的企業展廳,代表的不僅僅是一個企業的文化,更能體現一個企業的靈魂。彰顯公司實力的同時更能為企業帶來長久的品牌效應,品牌效應所產生的價值遠遠不可估量。可見企業展廳對于企業來說有非常重要的戰略意義。
    整個展會客戶數量可以說明這個展會本身辦得成不成功,有沒有取得預想中的效果。這也是許多展覽公司去說服一個參展商比較有利的一個數據。而我們在展會中獲得多少客戶,有多少客戶有用,從這些客戶中能夠得到多少訂單,也決定著我們本身在展會中取得效果如何,我們可以有的放矢,哪些該重點跟蹤,哪些可以稍后跟蹤,這些客戶都是與你面對面交流過的,你大概也可以記得比較清楚,不過最好還是在見過一個客戶后,詳細記錄之前的談話與細節。參加一次展會,將要花費大筆的錢和大把的時間,在展會中我們更是累得不知所已。
    展覽主辦多元發展,政府主導色彩濃烈,就展覽主辦機構而言,盡管目前參與者眾多,多元化特征明顯,但大體上有五大辦展主體,即政府(包括政府及部門、政府臨時機構、貿促會等半官方貿易促進機構)、商協會、國有企事業、民營企業、外資企業。從法律意義上來看,在我國,主辦機構是辦展的主體和主要民事責任單位,但我國的展覽活動大部分另有承辦單位。從承辦單位來看,企業承辦的比重正呈越來越大的趨勢。我國的政府主導型展會項目數世界第一。許多大型活動特別是中央和省級以上政府機構或全國性商協會主辦的展覽,其主辦方往往由數個不同機構共同組成,承辦者往往是主辦單位的下級政府機構。
    會展帶來巨大的市場潛力和來源的回報,使得越來越多的國家和政府部門及民間組織加入到國際會展的競爭行列。如歷屆奧運會和各種大型體育盛會的舉辦權歷來為許多國家和地區所爭搶,有的甚至不擇手段,根本原因在于這之中蘊含著巨大的商機,對于城市而言,會展是最有效的城市廣告。這是能算得到的帳,還有些收益是無形的,長遠的。在國際服裝節之前,有多少人知道大連,在服裝節之后,又有多少人不知道大連。這樣一對比就不難發現,一個成功的會展可迅速提高城市的知名度,最有效的加快城市開放步伐,形成旺盛的人氣。
    展臺的設計首先要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺搭建形成、展臺材料、展臺音響、展臺光線、展臺色彩和其他展臺裝潢所必需品等,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。突出焦點,展示應有中心,有焦點,焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品--新產品,最重要的產品或者最被看重的產品,通過位置,布置,燈光等手段突出重點展品,咨詢臺也可以是焦點,聲像設備也可以將參觀者吸引到展臺,為產生最大展示效果,應設計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設一個,焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列,利用射燈等手段突出,強調重點展品。使用設計,布置手段和用品要服務于展出目標,要與展出內容一致,不要貼掛與展出目標無關的照片,圖面,不要播放與展出內容無關的背景音樂。
    展廳搭建提升能見度上位展位能從遠方吸引住觀眾們專注力,要提升展位高寬比并不一定十分價格昂貴。總而言之,應應用一切設計原素盡可能提升展位的誘惑力。一個不錯的展位來展現商品,不能夠平白無故去想像,要求憑借設計圖來完成,這就要求展覽會籌備方需先對公司展覽的商品開展掌握,只能對要展覽的產品資料先開展掌握,才能清晰這款商品合適于哪一類顧客,盡快掌握要展覽的品牌優勢在哪兒,隨后在對展覽會開展設計的時段,可以將商品的優點展現出去,可以吸引與會者,可以使所設計的展覽會設計圖可以令人滿意公司的要求。在展廳搭建時要留意的是個性化難題,只能有個性才可以吸引住觀看者的專注力和給人一種刻骨銘心的印像,能夠 看得出來個性化的風采。原本展位在展覽設計中處在一個顯眼的部位,在再加人性化的造就馬上會更為的突顯。因此,在展廳搭建時要注重個性化是十分必須的。展臺搭建商有標準的壓根顏色,如管理中心顏色、冷顏色、暖顏色。一定要應用標準的顏色才可以。音箱層面不能夠讓展覽會產生噪聲的環境污染,燈火闌珊也不可以產生環境污染,要是是一切對展覽會倒霉的因素,必須展商細心的去擊敗。全體人員功效不能夠被危害。
    一個城市要發展會議經濟,必須具有較高的開放程度,國際上會議業發達的城市,一樣都是開放程度較高的國際大都市。這不止是由于政策約束限制少,市場機制造用程度高,并且在于開放性城市具有較強的吸萬有引力和寬容性。三是產業結構布局和集中度情形,會議業屬于現代服務業,而現代服務業主要是指那一些不直接出產商品和貨物,但是為出產、運用和消費商品和貨物服務的行業。這種服務當然與一地的主導產業結構、產業競爭力等關系近有關。會議對當地產業的帶動作用也就在于此。
    做為一家參展企業,在未來的參展過程中,展臺就相對于企業文化里面的一部分,與企業LOGO,企業VI的意義相同,屬于企業面向社會宣傳的一個標識,如:華為展臺、聯通展臺、移動展臺等,如果經常去看展會的人可能會有記憶,品牌型展臺,可能有些朋友看到這里就有些疑問了,何為品牌型展臺,何為營銷型展臺這些企業的展臺每年都是一種的風格,布局也是一樣,讓瀏覽者遠距離一看就知道這是什么公司的展臺,給觀眾腦海中留下了一個展臺印象,一個品牌的印象,久而久之就成了一個標識,品牌型展臺有一個最大的優點就是,綠色環保,搭建材料可重復使用。
 

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