尊重參觀人員是優(yōu)秀展位設(shè)計(jì)的基本原則之一,參觀人員可以隨意漫步是展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)必須要考慮的一個(gè)問題,但是也不要過分故意的去控制往來展位周圍的人流,因?yàn)槠鋵?shí)更重要的目的與客戶進(jìn)行有效交流。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建要服務(wù)于展品,所以在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)不要過于夸張,而是要在合理的范圍之內(nèi)將展品的特色展現(xiàn)出來,并讓其呈現(xiàn)在觀眾眼前。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建要服務(wù)于展品,所以在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)不要過于夸張,而是要在合理的范圍之內(nèi)將展品的特色展現(xiàn)出來,并讓其呈現(xiàn)在觀眾眼前。展臺(tái)搭建通常大家都會(huì)很注重?zé)艄庋b飾的色彩和亮度,對(duì)于燈光的溫度則往往重視不夠。
展覽設(shè)計(jì)會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說,就是要讓觀眾看起來悅目,聽起來悅耳,能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。這就要求展臺(tái)設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù):首先展臺(tái)所要表達(dá)的“內(nèi)容”必須盡快被觀眾識(shí)別出來;其次,必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種“精神”。要達(dá)到這兩個(gè)目的,展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上,而且需要通過展示用品來體現(xiàn)。 在所有規(guī)律中,和諧是展臺(tái)設(shè)計(jì)最重要的一條規(guī)律。展臺(tái)是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體,幫助展出者達(dá)到展出目的。
實(shí)施使展會(huì)的現(xiàn)場服務(wù)工作更加有序和快捷,方便了展商參展和布(撤)展。展會(huì)的組織者,有的來自政府,有的來自行業(yè)組織,有的來自企業(yè),即便是多年做過展覽的展會(huì)組織者,對(duì)于展會(huì)的現(xiàn)場管理與服務(wù)工作也是疲于應(yīng)對(duì)、忙碌不堪。交給專業(yè)的會(huì)展服務(wù)公司承包后,專業(yè)的隊(duì)伍、專業(yè)的人員、專業(yè)的流程、專業(yè)的管理,可以使各項(xiàng)工作有條不紊、忙而不亂的推進(jìn),減少了很多的扯皮、推諉、吵嘴和埋怨,參展商對(duì)展會(huì)的滿意度大大提升。會(huì)展業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,如何打造完善的管理與服務(wù)體系已經(jīng)成為會(huì)展業(yè)發(fā)展的重要課題,也越來越得到展覽組織者、會(huì)展場館、參展商以及觀眾的關(guān)注與重視。專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)、細(xì)致的服務(wù)已經(jīng)成為展覽會(huì)的重要組成部分,是衡量展覽會(huì)品質(zhì)的重要依據(jù)之一。
展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展廳設(shè)計(jì)公司根據(jù)焦點(diǎn)的設(shè)置不宜過多,設(shè)一個(gè)即可。通過單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。傳達(dá)明確的信息,主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或者產(chǎn)品。與眾不同能吸引更多的參觀者,是參觀者更容易識(shí)別尋找,使未走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象。設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。展覽設(shè)計(jì)要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反映等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。設(shè)計(jì)人員還需要考慮展臺(tái)工作人員的數(shù)量和參觀者數(shù)量。要通過布局、展臺(tái)展架使用量以及布置方法來設(shè)計(jì)。展覽設(shè)計(jì)要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反映等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略,具有實(shí)際性和可衡量性。一般來說,企業(yè)參展新產(chǎn)品宣傳推廣;融洽客戶關(guān)系,維持與老客戶的接觸;接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士,認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家;企業(yè)形象宣傳,產(chǎn)品品牌提升;收集市場信息,進(jìn)行實(shí)地調(diào)研;找到新的市場推銷思路;企業(yè)每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的,根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營銷成功的關(guān)鍵,后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。
隨著會(huì)展行業(yè)的發(fā)展壯大和產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的加速,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)展行業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)和宏觀指導(dǎo),認(rèn)真研究會(huì)展產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)體系中的定位,將會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)總體發(fā)展規(guī)劃。當(dāng)前,要認(rèn)真調(diào)查研究全國會(huì)展資源和發(fā)展優(yōu)勢,摸清家底,根據(jù)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整發(fā)展方向,找準(zhǔn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的市場定位,研究制定《會(huì)展產(chǎn)業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》,明確會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標(biāo)和產(chǎn)業(yè)政策;根據(jù)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)會(huì)展硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行宏觀把控,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)政策的宏觀調(diào)節(jié)功能,促進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)朝著既定的方向和目標(biāo)發(fā)展。
高度增加可見度,高位展臺(tái)能從遠(yuǎn)處吸引觀眾注意力,要增加展臺(tái)高度并不一定非常昂貴。同時(shí),高位展臺(tái)的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之,應(yīng)運(yùn)用一切設(shè)計(jì)元素盡量增加展臺(tái)的吸引力。在展覽搭建的時(shí)候?qū)⒔Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)一些,要避免不必要的結(jié)構(gòu),將展臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的巧妙一些,省的在搭建的時(shí)候浪費(fèi)不必要的材料,這樣也是節(jié)省材料和成本的一種方法。
醒目標(biāo)志,與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識(shí)別尋找,使走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象,并在會(huì)后被觸及回憶。設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。對(duì)外功能,展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。