展廳設計中正確地選擇并合理地搭配色彩,或巧妙利用不同色彩的前進、后退、擴張、收縮的特點來調節信息的強弱、改變陳列空間的大小和虛實層次,或利用色彩對人情緒的影響調節陳列氛圍、強化陳列風格,都能對展廳陳列的效果起到事半功倍的作用。不同民族、文化,欣賞習慣的差異,都能直接影響現代人對色彩的心理作用。因此,在準確把握色彩個性情感與展示表達內容一致的前提下,應密切關注人們的色彩喜好和審美習慣,從而正確的運用色彩的特性。了解和熟悉色彩的明度、純度、和色相給人產生的情緒反應,能創造出玉器想要的空間效果。色彩給人們帶來的視覺感受極其微妙,是視覺藝術的靈魂。
無論哪種展廳或展臺的裝飾形式,在設計創造過程中,首先遇到的是空間環境的比例和尺寸問題, 展廳展臺設計公司對于整體環境的充分把握,展板、展品空間的面積大小尺度與整個展廳空間面積尺度比,展板需要多遠的觀賞距離和裝飾位置等,合理布局參觀者與展廳展板的尺度關系、展廳的裝飾問題,整合整個展廳環境氛圍。設計人員需要充分理解客戶參觀展廳的目的,利用具體的手段表現出抽象的展覽思想,能將企業的文化理念融入其中,貫穿于整個展廳,無疑會讓企業展廳或展臺更上一個臺階,這對企業來說是很重要的。
會展公司展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰,強烈的印象,一般人在瞬間只能接受有限的信息,觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產生興趣,另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。公司展臺搭建還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套,越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議,研討會,表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支,這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成,材料,音響,光線,展覽設計搭建色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。提早設計好,避免實行中犯錯,展覽公司在展臺搭建之前,需要查對好各項數值,以避免在實行中需要頻頻點竄,勞心勞力也造成沒必要的資金浪費,有益于建立本身高本質的形象,所以在設計之前需要多和施工方頻頻溝通。
各項工作的質量保障。例如展位裝修的整體質量,應該確保實現設計的目標,甚至更好。又如溝通洽談工作,每一個洽談人員,都能夠有效地說服客戶,讓有意向的客戶成為公司真正的合作伙伴,等等。這就要求著組織工作的高質量,把各個細節,預定的標準實現了,整個展會的效果就會給人更多的希望,甚至創造更多的奇跡!此外,在設計上一定要精美,讓人喜歡,甚至覺得可以珍藏。當然,在設計和印刷方面,合理的考慮成本是非常必要的。過度的奢侈或者節省都是不可取的,效果也都將不會是最好的,因為這是眾多實戰的結晶,值得遵循。
展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底,企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
隨著市場經濟業態的成熟,產業經濟的分工已越來越細、越來越專業化。會議業就是依托市場的專業化服務機構的滲透與你我競爭,帶來了產業的興盛和行業的發展,為成功實現會議公司與其他協作單位之間的“無縫對接”供給了運作整體體系。會議業增進有關產業發展,同時,有關產業的發展和品質水平的提升又能增進會議業的發展,產業鏈的每個環節都能在其他環節的推動下得到提升。例如,會議業推動了旅游業發展,而旅游業又能推動交通業發展,發達的交通業又增進會議業的發展,因此形成會議經濟產業鏈你我促動的良性循環。
一個展覽要考慮它終極的目的,如何促進學術的研究、促進藝術家的創作、促進公共對展覽的反應與它產生互動,這都是要考慮的方面。2016年全國的展覽更多集中在北京、上海、廣州、深圳這些地方,這些繼承了既往的現狀,比較活躍中也有一定的問題,展覽還是要和所在地各個城市的文化發生關系,與人、與城市的創造,地域文化有關聯。現在很多年輕人利用移動互聯網的傳播,一定程度上打破了美術館、畫廊的權利格局,未來的展覽從理念的梳理、概念的創造、展覽的實現、公眾的傳播、引起問題的再討論,這幾個方面都可以往前推進。
展館設計要先確立的是展廳的風格和主題,一個成功的展館設計,直接關系到品牌的發展和影響力。主題從整個展廳的展示效果中,可以讓顧客感覺到一個品牌的獨特品牌文化,也就是一個品牌的風格,產品定位及市場定位等。展館要風格獨特別致,特點要突出,能使企業品牌形象變得個性鮮明,豐富產品的外在形象,渲染品牌的感染力。展館設計效果好不好,關鍵是看能否吸引觀眾,尤其是專業觀眾的目光。展館裝飾盡量具有強勁的視覺沖擊力,可以多運用高科技,例如AR,VR,全息虛擬的主持人,這些都會讓觀眾產生興趣的,既能增加互動體驗,也能讓參展的人印象深刻。在大中型展館的設計方案中,企業logo或許不盡相同,有時候合適做展館標志,有時候不太合適做為設計方案元素,可以少取下部分元素,進行處理,達到設計企業標志的目的,來宣傳企業的的品牌形象等。展館設計中盡量要圖文結合,也可以使用虛擬主持人來解說圖文信息,或是產品介紹等,可以更好的傳達企業形象,凸顯企業的特色。