南京展覽設(shè)計不單單是一種純粹的設(shè)計,它同時也展示了各國的經(jīng)濟,政治文化與科學教育多方面的理念與藝術(shù)價值,成為隱性的媒介與窗口。當我們要完整的呈現(xiàn)一個展覽會時,我們首先先要遵守到創(chuàng)意的一些基本原則比如在對展會進行策劃創(chuàng)意時,有一個基本的原則:就是實效。很多企業(yè)往往為了“花架子”,而忽視實際的效果。結(jié)果不是效果打折,就是導(dǎo)致成本的浪費。為確保創(chuàng)意的的實效,一般說一次展會的成功,就創(chuàng)意部分可以依據(jù)以下順序進行。專業(yè)會展中展示的都是行業(yè)中融入了最新科技的產(chǎn)品,便于人們觀賞的同時加深對科學知識的了解,數(shù)字時代的科技館、博物館,都是通過虛擬技術(shù)與多媒體讓人在參觀的同時也得到了教育,寓教于樂。所以說展示設(shè)計在數(shù)字時代促進了平安社會,創(chuàng)新型社會以及和諧性社會的宣傳與發(fā)展。
在展會前,通過電子邀請、郵寄宣傳材料,或者與主辦機構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳,讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號,在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。制定周密的媒體聯(lián)系計劃,選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。大多數(shù)知名展會通常都會吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進行曝光可以成為參展企業(yè)的優(yōu)勢,提升企業(yè)形象。日益成熟的展覽業(yè)對現(xiàn)代市場營銷的滲透效應(yīng)力越來越強,眾多企業(yè)視展會營銷為拓展市場的一把利刃。
隨著會議展覽業(yè)的價值得到更多的認可,中國城市之間關(guān)于會議展覽的競爭正趨向白熱化。各個城市連續(xù)出臺會議展覽相關(guān)的激勵政策——就是一個很好的說明。除了出臺政策之外,城市發(fā)展會議展覽業(yè)的主要抓手就是舉辦各類宣傳推廣活動、研討會、考察活動等。這樣一來,會議、展覽、獎勵旅游方面的活動自然就增多了。中國各地區(qū)會議展覽業(yè)發(fā)展不均衡,因此可以想見,在未來一段時間內(nèi),中國城市及區(qū)域之間的競爭只會愈演愈烈。我們國家顯然做不到這一點——不是因為中國會議展覽從業(yè)者的能力比美國人低多少,而是因為中國社會經(jīng)濟發(fā)展還沒有達到美國的那種穩(wěn)定的狀態(tài)。也就是說,中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及由此引發(fā)的一系列變化,都會以不同方式反映到會議展覽市場當中。先有穩(wěn)定發(fā)展的社會經(jīng)濟,然后才會有穩(wěn)定發(fā)展的會議展覽市場。
電子商務(wù)使得展覽項目、組織機構(gòu)的對外宣傳面向全世界進行,在世界各地的各個角落,只要你具備上網(wǎng)條件,都可以很方便地獲得較為充分的展覽信息;展覽信息從定向發(fā)布走向非定向發(fā)布,對展覽會的宣傳掙脫了地理位置的束縛。有了電子商務(wù),國際范圍內(nèi)的展覽業(yè)競爭將成為活生生的現(xiàn)實。展覽選擇是一項必要的前期工作,其目的是選擇出能符合展出者營銷戰(zhàn)略、質(zhì)量好、效益好的展覽會。展覽選擇的根本依據(jù)是展出者本身的需要、市場條件和展覽會情況,這是一個調(diào)查研究過程。 通過第二手資料進行選擇 第二手資料是指現(xiàn)成的資料,實質(zhì)上是一種“間接調(diào)研工作”也是可以做得比較全面的調(diào)研方式。
對于一般的小展臺而言,為了吸引遠處參觀者的注意力可以采用突出主體的高大明亮而降低輔助空間的手法。將前面的一個展臺空間降低形成強烈的對比形式,這種手法易出效果,使用得當,能左右全局的空間安排,有時由于場地位置不好,為了全面介紹宣傳自己,可以采用沿垂直方向向上疊加層的手法擴大空間,目的在于更有效地宣傳企業(yè)形象。應(yīng)使各功能區(qū)的分配明確合理,內(nèi)外通透和諧,形式豐富有趣。在室內(nèi)展臺空間設(shè)計中使用最普遍的手法即是“圍隔空間法”。這種手法憑借對展臺道具的經(jīng)緯安排,在平凡樸素之中顯現(xiàn)出千姿百態(tài)的變化。
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中重要的推動力,而會展是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)平臺龍頭,專業(yè)化、實力化的展會才是以后我國會展經(jīng)濟的發(fā)展方向。中國冷博會堅持專業(yè)化發(fā)展,實力也越來越強,相信中國冷博會一定會給大家?guī)砀嗟捏@喜和奇跡。展場的服務(wù)到位,我還特別到展場的衛(wèi)生間“考察”了一番,的確是非常干凈,沒有斑漬,沒有不良氣味;現(xiàn)場的其他服務(wù)也非常專業(yè)。令我感觸頗深的是展會真正做到了專業(yè)、節(jié)儉、環(huán)保、人文。
主場服務(wù)使展會組織者能夠集中精力做好策劃、宣傳和招展等工作,提升展會的整體效果。展會的現(xiàn)場管理與服務(wù),事務(wù)雜、頭緒多,費時費力費腦筋,弄不好還要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要開始操作,耗費大量精力,是展會組織者最頭痛和鬧心的事情。打包委托給專業(yè)的展覽服務(wù)公司來做,展會的組織者相對而言騰出了更多的時間和精力,對展會進行精心策劃,洽談合作伙伴,落實新聞和廣告宣傳,全力組織展商和觀眾,能夠有效的提升展會的整體效果。
制作時要突出企業(yè)的文化才可以。這樣做的主要好處就是,可以給消費者留下比較深刻的印象,并且無形之中也可以增加企業(yè)的聲譽。展位上的產(chǎn)品才能得到消費者的信賴和支持,從而增加銷量。為了營造一個好的營銷效果,結(jié)果硬件方面沒得說,放眼望去非常滿意,可是走近聞一聞,特別是在前臺和洽談室,這些可都是潛在客戶要咨詢了解經(jīng)過的地方,如果當客戶來到展臺前臺了解咨詢時聞到這種味道,會時時影響客戶的心情,所以搭建商們在搭建的時候可別把氣味這一點給忽略了,我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料,或者是在洽談室安裝一臺排風扇,來保持空氣的流通,為洽談創(chuàng)造一個舒適的空間,以便更好的促成合作。避免臺階式設(shè)計 。從展位的大小來看,展位越開闊,越可能吸引觀眾。臺階式設(shè)計往往容易形成心理障礙,應(yīng)盡量避免。走動自由是優(yōu)質(zhì)展位設(shè)計的基本原則之一。如果設(shè)計中過分刻意控制展位周圍的觀眾,很可能會忽略了更重要的目的一一與客戶交流。
可以根據(jù)不同的產(chǎn)品進行,并且可以利用大小、色彩、高低、燈光等輔助內(nèi)容進行合理的設(shè)計和調(diào)整,確定內(nèi)容豐富而不花哨,在表現(xiàn)產(chǎn)品,表達品牌核心價值的同時,讓觀展者得到真正的觀展享受。當然,如果在產(chǎn)品陳列設(shè)計中,能夠根據(jù)產(chǎn)品特點或者公司情況或者品牌特點或者社會事件進行主題式的設(shè)計,這樣效果更好,建議多采用,因為主題式的設(shè)計難度都不大,但效果一般都會比較好,只要處理得當就OK。這里說的特色的創(chuàng)意設(shè)計是指在展會中采用的一些輔助性的設(shè)計。例如請模特統(tǒng)一著裝在展覽會館各主要出入口處派發(fā)資料或者在近兩至三個入口處由模特引導(dǎo)觀展者進入自己的展廳或者排隊舉廣告牌宣傳,又如請藝術(shù)家進行昔士風的演奏,再如請模特進行人體彩繪等等。好的特色的創(chuàng)意設(shè)計是對展會招商是有幫助的,但是,目前很多企業(yè)搞的這一類,都與本品牌形象脫節(jié)得歷害,結(jié)果效果不佳。因此,搞特色的創(chuàng)意設(shè)計,一定要遵循獨特、實效的原則。