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一般完整的標志由圖形造型、標準字、色彩搭配三部分組成，圖形在設計過程中固然重要，亦為客戶和設計公司所重要，色彩搭配亦然，恰恰容易被客戶所忽略的是標準字的設計，而作為設計公司也恰好能減少了大量的工作，進一步來說：對于合理的標志只要是把他最重要的一面體現出來，充分的渲染突出，如側重塑造企業的權威性、專業性、信賴性或是某一企業文化特征等;其中標準字在標志整體中的作用是不容忽視的、它尤為重要的組成部分。標志是有企業屬性、行業性、權威性、獨特性、識別性、印象力、親和力、喜好感、品質感、信賴感、現代感、國際性、差異性、說明性，還有是色彩的延展使用、標準字的性格、與標志的協調、幾種組合方式等等。

企業管理以及使用VI手冊，VI管理部門應根據公司的需要，慎重檢查后增訂新規定，并給予判斷指示。在能力范圍內，最理想的作法是找負責VI設計開發的設計師商談，共同制定出設計手冊中的新規定。
1、使用時一定用電子文件流通，不得掃描制作。
2、永久保存VI設計手冊，由部門指定專人負責管理。
3、如有新的必備內容，請管理人員在正確位置添加，以保持VI手冊內容之完整性。
4、VI手冊的任何一頁從中取出使用后請務必放回原位。
企業VI手冊設計之后，還需要一定的管理和維護，使得公司企業vi形象對內對外能夠有持續性。即使是設計手冊中所明確列出的規定，也常產生解釋、判斷方面的迷惑，甚至采取錯誤的施行方法。通常情況下，各企業實現VI計劃后的處理方式，決定了該企業的設計手冊的綜合管理部門和管理方法。例如：設置VI專門部門，或由公司某舊有的部門負責VI的管理業務。負責管理VI業務的部門，最好也兼任VI設計手冊的綜合管理和維護工作。
5、標準字設計要傳達獨特的企業屬性和產品特征
標準字的企業名稱或產品名稱經個性化處理后，形成的生動的符號，它能夠表達豐富的內容。一般由以下幾種情況：
a“由細線構成的字體”易讓人聯想到纖維制品、香水、化妝品類。
b“圓滑的字體”易讓人聯想到香皂、糕餅、糖果。
c“角形字體”易讓人聯想到機械類、工業用品類。
不同的字體可以使標準字造型能夠傳遞出商品的特性，進一步在標準字上加以具有象形、暗示、呼應等造型元素后，更能傳達出企業或商品的特性。
6、標準字要與標志圖形相融合
標準字與標志是一個具有不同作用而又緊密相連的統一體，圖形是直觀化、感性認知多一些，名稱文字是理性描述多一些，它們之間組合位置、組合方式應該配合協調，統一均衡，設計、搭配的恰當可使整體既具有美感，又能鮮明的傳達出經營理念和企業文化。
7、標準字設計應該與企業的形象戰略相符合。
很多企業在實施CI戰略時，可能會保留原有的標準字造型或只做少許的改良，使之符合企業的形象戰略。這往往是由于企業的標準字經過長期的傳播和使用，已經得到社會大眾的認同，如做突然的改變，會使消費者無所適從。因此很多企業選擇了循序漸進、不斷改良的設計戰略。

做好企業VI手冊的管理工作也是非常重要的，管理企業VI的部門必須針對種種事例，做出適切的判斷，指導、管理全公司正確使用設計手冊的方法。在推展VI的過程中,如果出現設計手冊里沒有列舉的要素，就必須制定新的設計用法和規定;這時，標志中圖形的抄襲、沿襲：2002年中國電信新標志誕生，新標一眼看去即可聯想到豐田的標志，再放遠些聯系，其中“中環國際旅行社”的標志亦同為南京那家知名公司設計。而讓我每天都能看到的“農科院”的標志登場。一般情況下判斷標志的好壞觀看其標準字的設計情況即很容易的得出結論，標志圖形抄襲的太多，亦不容易被發現，而標準字的公司名稱一般難以抄襲，必須定性設計。一般標準字設計的幾點要素因素眾多，全部表現是不可能的，更不是把每項堆砌羅列而成的。