策劃會展活動一定要講求一個“專”字,通過一個點深挖下去,把與這個“點”相關的產品資源、人力資源、企業資源一條線整合起來去做品牌,方能大放光彩。因地制宜原則:展會策劃運作,一定要考慮產業狀況、綜合環境狀況、經濟文化狀況等多方面因素。展會策劃一定要學會量體裁衣,否則風險就較大。需要說明的是一個地方到底適合辦什么展會好,產業基礎僅僅是其中的一個重要方面,如果沒有產業基礎,但流通好、綜合環境好,照樣可以辦展,而且辦好展、辦大展、辦品牌展。當然,進行展會策劃還有很多其它注意事項和細節需要認真考慮。
這意味著上下或者左右兩側的圖像不必完全相同,但是而這的質量必須具備相同的感覺,主要是關注視覺的平衡性。對比度是指元素之間的顯著差異,對比度可以用來突出對方實現視覺變化和豐富的功能。這個比例是基于物體長度,寬度和高度的三個度量,并且表現出三種度量之間最完美的關系。對稱經常應用于展廳設計,除了對稱外觀之外,它還具有一種莊重,沉默與穩定的美感。對稱包括兩種,一種是左右對稱的,即在中心軸的兩側,均勻或類似排列的元素;另一種是徑向對稱,其中相同或者相同的放射性元素沿著輻射均勻排列。
實現展品信息的精典性原則。嚴格落實少而精的要求。
主辦者的這一身份,直接影響了展示的功能。其主要功能表現為:展臺設計匯聚商品信息,為展商和采購商提供相互認識、相互洽談并實現交易的平臺;展臺設計參展商推介商品,擴大影響,開辟潛在市場;展臺設計參展企業展示公司形象,開展綜合公關,為企業發展創造良好的社會氛圍;展臺設計參展商之間,參展商與采購商之問,研究機構與參展商、采購商相互之間交流信息,推動市場與經濟的發展。
展臺設計搭建工作更應如此。無論是展覽會展臺設計搭建、品牌形象店設計裝修還是企業慶典及奠基儀式等重要活動,要想達到好的效果,密切的溝通更是不可或缺。當業務人員接到客戶要約起,就要向客戶充分詳細了解其展覽空間、展出面積、時間、地點、預算、效果、要求、施工選料、要求完成工期等等,最好能讓對方提供比較細致的計劃要求方案,在設計過程中,設計團隊更要與客戶項目負責人員做好細節溝通工作,精品的設計方案大多都是通過不斷溝通交流和反復修改完成的,所以不要嫌麻煩,也不要埋頭苦干、閉門造車。
合理的規劃,現如今的展會并不是以營銷推廣而營銷推廣,不必將他視作是這種基礎的工作中在進行,只是應當有必須的整體規劃,展會營銷的關鍵目地應當在主題風格中反映出去,展示這些商品的基本信息、根據哪種方式開展吸引住顧客等內容全是會展工程設計公司應當考慮到的難題,以便讓展會不尚出色應當考慮到在其中的許多層面。推廣的展會必須符合客戶的心理預期,事實上,當前的展會能否進入客戶的心中取決于您是否找到了展會的定位目標,即前期的推廣和宣傳。可能一個失敗,就沒有人來關注這個杰出的展覽。因此,創造經濟效益的前提是會展公司應在前期進行大力宣傳和推廣,讓更多的客戶能夠到場,即會展的推廣必須走上正軌。展覽設計公司在設計展覽時,必須統籌兼顧,精心策劃,使展覽更加成功,使企業達到預期的經濟效益。
對于搭建商來說接觸形形色色的行業,應該更能考驗搭建公司設計師的設計功底,展會設計呈現的效果如果千變一律只會讓觀眾只會乏味,動態的展品比靜態的展品更能吸引人眼球,根據不同參展商的產品或服務因為本身無法進行現場演示,這樣就要考慮為展臺創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果,或旋轉式的標志牌和展示架等)。展臺展位越開闊越可能吸引觀眾,如果使用臺式設計容易給觀眾造成心理障礙,應盡量避免。行走自如是優秀展位設計的基本,如果過分刻意控制展位周圍的人流,很可能會忽略更重要的目的與客戶交流。
或高或低或曲或直或長或短,都要以空間組織的需要和構圖規則為根據在展品上采用少而精和重點突出,選最典型最具代表性的;而且對這些展品也應區別對待、主次分明,在展示方式、襯色選擇、照明質量和藝術手法上,也應有所區別,而不能是千篇一律的形式。不論是展位形象還是展品等道具的外型,這一點尤為重要,要盡量的“整”和“簡”絕對避免繁雜和瑣碎的造型,一定要鮮明、簡潔、大方,讓人看后心情舒暢。利用燈光效果來提高空間感,鑲裝白色有機玻璃,內部安裝直管型熒光燈,可使展位通體透明,令人感到輕巧明快,且展位形象突出,可吸引觀眾注意力。采用整體照片和局部照片相結合的方式。使整個場地的天棚、墻面和地面都亮起來。
即然要想防止上邊狀況的產生,自然是把緣故找出去,僅有緣故找不到才可以對癥治療。實際上無非下列好多個層面的緣故:其展廳設計方案并沒有從深層去剖析,商品落地式計劃方案沒有所相匹配的商品。展廳設計室內裝修是一個較為針對性的工程項目,它必須從由淺入深深地去設計方案,將多方開展融洽,才可以確保彈著點新項目的一致性。一些展廳設計師就做根據平面設計圖,輕輕松松3D渲染出效果圖,那樣的作法肯定是不可取的,展廳設計效果圖要是沒有高品質的商品供應鏈管理管理體系為借助得話,不管其設計效果圖做得怎樣精致綺麗,要想極致復原大部分是不太可能完成的。
擁擠的展臺對于宣傳的效率不好,而且還會使一些原本感興趣的觀眾看到擁擠的狀況而望而卻步。所以控制好展臺面積是重要關鍵的地方。新穎獨特的展臺能吸引更多觀眾,而且更容易被觀眾所看到,可以更好的達到推廣和宣傳的效果,但是不要脫離原來的主題,脫離原來的內容。人在行走的瞬間看到的東西是非常有限的。所以如果不能讓觀眾一眼就能看出重要和需要的東西,就不會產生興趣。簡約簡單簡潔是吸引觀眾的最好辦法。展示出來的東西應該顯示簡單、簡潔。不要裝飾一些與展出內容沒有關聯的東西。